Оюутнуудад зориулсан Цагийн менежментийн зөвлөлгөө

1. Хувийн цагийн үнэлгээ
2. Хичээллэх цагийн үнэлгээ
3. Өдрийн хуваарь
4. Төгс төгөлдөр байх хэрэггүй
5. Үгүй гэж хэлж сурах
6. Зэрэглэл тогтоож сурах
7. Зарим үйл ажиллагааг хослуулах
Дүгнэлт

1. Хувийн цагийн үнэлгээ / Personal Time Survey
Цаг хугацаагаа зөв зохицуулахын тулд юуны өмнө түүнийгээ хэрхэн зарцуулж байгаагаа мэдэх шаардлагатай. Хувийн Цагийн Үнэлгээ нь Та хэвийн үйл ажиллагаандаа цагаа хэрхэн зарцуулж байгааг тооцоолоход тань тусална. Нарийвчилсан дүгнэлт гаргахын тулд долоо хоногийн турш энэхүү үнэлгээг хийх хэрэгтэй болно. Мөн хичээл тус бүрдээ ямар хугацааг зарцуулах талаар Таньд санаа өгөхөөс гадна Та юунд цагаа гарзддагийг илрүүлэхэд туслана.

Одоо ингээд Хувийн Цагийн Үнэлгээг хийгээд үзэцгээе. Дараахь үнэлгээ нь янз бүрийн үйл ажилд Таны зарцуулдаг цаг хугацааг гаргадаг. Үнэлгээг хийхдээ өгөгдөл бүр дээр цаг хугацааг тооцоолоорой. Тэгээд өдөр бүрийн ажлууд дээр тооцоолсон тоогоо 7-оор үржүүлээрэй. Энэ нь тухайн үйл ажилд Та долоо хоногтоо зарцуулдаг нийт цагийг гаргаж өгнө. Үйл ажил тус бүр дээр долоо хоногийн тооцоог хийсний дараа бүгдийг нь нэмж НИЙТ цагийг тооцоолох хэрэгтэй. Дараа нь 168-аас тооцоолж гаргасан НИЙТ цагаа хасна. 168 бол долоо хоногийн нийт цаг.

За эхэлье:

1. Өдөр бүр унтдаг цаг	________ X 7 = _______
2. Гоо сайхан, угаалгын ажлуудад зарцуулдаг цаг	________ X 7 = _______
3. Өдөр бүр цай, хоол ундандаа зарцуулдаг цаг – бэлтгэх хийх цагийг хамтад нь оруулна	________ X 7 = _______
4a. Ажлын өдрүүдэд аялах/явахдаа зарцуулдаг цаг (Ажилдаа, сургуульдаа явдаг цаг)	________ X 5= _______
4b. Хагас болон бүтэн сайндаа аялах/явахад зарцуулдаг цаг	_______
5. Долоо хоног бүр төлөвлөгдсөн ажлуудад зориулагдсан цаг (клуб, сүм хийд, уулзалт гэх мэт)	_______
6. Өдөр тутмын энгийн буюу гэр орны, ахуйн ажлуудад зарцуулдаг цаг	_______ X 7 = _______
7. Долоо хоногийн ажлын цаг	_______
8. Долоо хоногийн хичээлийн цаг	_______
9. Долоо хоногтоо “гадуур явдаг” дундаж цаг, нийлэх, болзоо гэх мэт. Шударга байгаарай.	_______
Бүгдийг хооронд нь нэмээд НИЙТ үзүүлэлтийг бодох НИЙТ:	_______
168-аас Нийт тоог хасах	168 - ______ (нийт)= _______
	Ялгавар буюу үлдсэн цаг нь Таны ХИЧЭЭЛ НОМОНДОО ЗАРЦУУЛАХ ЦАГ болно.

2. Хичээллэх цагийн үнэлгээ / Study Hour Formula
Онцсайн суралцахын тулд долоо хоногтоо хэдэн цаг суралцах ёстойг дараах байдлаар тооцоолж болно. Долоо хоногтоо гайгүйхэн хичээлд 2 цаг, дунд зэргийн хүндэвтэрт нь 3 цаг, хүнд хичээлүүдэд 4 цаг зарцуулна гээд тооцоолно. Хэрвээ хүнд хичээлүүдэд илүү их цаг хэрэгтэй бол гайгүй хичээлдээ зарцуулдаг цагаасаа шилжүүлчихээрэй. Хичээл болгондоо хэдэн цаг зарцуулахаа дараах байдлаар тооцоолоорой.

Гайгүй хичээлд зарцуулах цаг ________ x 2 = _______
Дундаж хичээлд зарцуулах цаг ________ x 3 = _______
Хүнд хичээлд зарцуулах цаг ________ x 4 = _______
Бүгд _______

Энэхүү БҮГД тоогоо өмнө гаргасан Хувийн Цагийн Үнэлгээний ялгавартай харьцуулаад үзээрэй. Үүний дараа ихэнх оюутнууд уулга алдах байх, гэвч сандраад, шаналаад хэрэггүй ээ. Энэ нь зөвхөн хичээл номоо хийх цаг байгаад зогсохгүй чанар чансааг харуулна. Энэхүү томьёо нь ерөнхий заавар юм. Долоо хоног туршаад тэгээд
хэрэгтэй бол зохицуулалт хийгээрэй.

3. Өдрийн хуваарь / Daily Schedules
Таньд тохирох өчнөөн төчнөөн хэвлэмэл цагийн хуваариуд байгаа. Тэмдэглэлийн дэвтрүүд, хананд өлгөдөг хуваарь, жижиг кард гэх мэт. Сонголтоо хийсний дараа дотоод бүтцийн ажилдаа орно. Цаг бүрт тааруулсан зайтай байх хэрэгтэй. Хэрвээ завгүй, ачаалал ихтэй байдаг бол хагас цагаар зайг нь зохицуулах хэрэгтэй. Эхлээд шаардлагатай зайлшгүй ажлуудаа тусгаж өгөх хэрэгтэй: хичээл ном, ажил, хоол унд гэх мэт. Ингээд өмнө бодож олсон хичээл номоо хийх цагаа марталгүйгээр хуваарьтаа тусгаж өгөх хэрэгтэй. Хуваариа боловсруулахдаа эрч хүчтэй, тархиа гашлаагүй байх үедээ хийгээрэй. Мөн хичээл дууссаны дараа удалгүйгээр хичээл номоо давтах цагаа гаргаж өгвөл зүгээр. Хичээл давтах цагаа цаг тутам 10 минутын завсарлагатайгаар оруулах хэрэгтэй. Хэдэн хичээл сонгохдоо бодитой хандаарай. Хичээл номдоо амжилт гаргахын тулд Таньд хичээл номоо давтах цаг зайлшгүй хэрэгтэй. Хэрвээ Та тэрхүү цагийг олж чадахгүй, гаргаж чадахгүй байвал хуваариа засах л хэрэгтэй. Таньд юу чухал болохыг бодолцоорой. Таньд боломжийн цаг байна уу? Таньд байх магадлал тун бага байна. Хэрхэн хуваариа гаргах, цагаа хэрхэн зохицуулахыг доор бичсэн зүйлээс олж уншаарай.

4. Төгс төгөлдөр байх хэрэггүй / Don't be a perfectionist
Төгс төгөлдөр хүн болох гэж чармайх нь Таныг буулт хийхэд хүргэнэ. Хэн ч төгс төгөлдөр байж чадахгүй. Хүнд ажлууд нь ихэнхдээ ажлаа орхисоноос, хойш тавьснаас болж үүсдэг. Та өөртөө хүрэхүйц, мөн таныг сорьж чадахуйц тийм л зорилт тавих хэрэгтэй. Таниас сул болон Таниас илүү хэн нэгэн байж л байгаа.

5. Үгүй гэж хэлж сурах / Learn to say no
Жишээ нь: найз тань өнөөдөр таныг хамт шоудахыг хүсч. Гэтэл та маргаашдаа “гадуур гарах”-аар, өнөөдөртөө хичээл номоо давтах, угаалга хийх цаг гаргаад төлөвлөчихсөн байдаг. Та үнэхээр боломжгүй байдаг. Гэтэл бас найзыгаа гомдоомооргүй байдаг. Та түүнд “үгүй чадахгүй нь ээ“ гэж хэлмээр байдаг гэтэл та тэгж хүнийг гомдоож чадахгүй байгаад байдаг. Яавал зүгээр вэ гэвэл эелдэгээр үгүй гэж хэлж сурах хэрэгтэй. Үгүй гэснээрээ та илүү чухал, ач холбогдолтой зүйлд цаг гаргаж байгаа хэрэг юм.

6. Зэрэглэл тогтоож сурах / Learn to Prioritize
Хувийнхаа үүрэг хариуцлага, ажил үүрэгтээ өөрийн үүрэг хариуцлага, оролцоогоо тодорхойлж зэрэглэл тогтоох нь маш чухал байдаг. Зарим хүмүүс эрэмбэлж, зэрэглэл тогтоож чаддаггүй, мэдэхгүйн улмаасаа ажлаас "хойш суугч", "зугтаагч" болдог. “Хийх ажлын дараалал” буюу . "to do list" нь ач холбогдлоор нь эрэмбэлж өгдөг. Нэг арга нь бол “ABC жагсаалт“ буюу “ABC list” юм. Энэхүү жагсаалт нь 3н хэсэгт хуваагдана: А, B, or C. Энэхүү жагсаалтын А хэсэгт байрласан нь тухайн өдөртөө гүйцэтгэх ажлууд, B хэсэгт нь долоо хоногтоо багтааж хийх ажлууд, C хэсэгт нь сардаа багтаан хийх ажлууд тус тус болно. B, C боломжийн бол A эсвэл B жагсаалтанд шилжүүлж болно. Үүнийг туршаад үз эсвэл өөрийн гэсэн аргатай бол. Ямар ч байсан хийх хэрэгтэй шүү.

7. Зарим ажлуудыг хослуулах / Combine several activities
Зарим ажлуудыг хослуулах буюу зэрэг хийх хэрэгтэй. Сургууль алхах замдаа бичлэг сонсох даалгавраа хийх, усанд орж байхдаа хийх ажлуудаа оюун санаандаа бодож төлөвлө. Бусад олон үйлдэл, ажлуудыг хослуулж болох бөгөөд санаачилга, зүтгэл л хэрэгтэй.

8. Дүгнэлт / Conclusion
Хуваарь гаргаж сурснаар Таньд дадалд хэвшинэ, улмаар Та түүндээ дасан зохицоно. Тодорхой байх нь чухал байдаг шүү дээ. Чөлөөт цагтаа зориулан хийх юмаа олох нь амархан, харин ямарваа зүйлийг хийхдээ сул цаг олох нь хэцүү байдаг. Хамгийн чухал нь энэхүү аргыг өөртөө ашигтайгаар хэрэгжүүл. Үнэн шударга бөгөөд хувьд тохироогүй цагийн хуваарь бол цагийн хуваарь огт биш юм.

George Mason University –аас гаргасан зөвлөлгөөг Оюутнууд Та бүхэндээ зориулан монголчиллоо.

Таньд амжилт хүсье.

мэдээллийг: http://www.academictips.org/acad/timemanagement.html

*хэрхэн монголчилсныг минь хянаарай.

"Шог хуваарилалт"-ын зарчим :)

Парето - 80/20 дүрэм – “Тэгш бус хуваарилалтын” зарчим

Паретогийн зарчим нь янзан бүрийн нэрээр алдаршсан бөгөөд амьдралд чухал ач холбогдолтой хууль мэт болсон зарчим байдаг. Эдгээрийн дундаас Хуваарилалтын зарчим ба 80/20 зарчим гэдэг нэрс нь түүнийг тодотгож өгдөг. Мөн энэхүү зарчмыг янз бүрээр, тухайн чиглэл ач холбогдлоор нь тайлбарлаж болох ба хүний үйл ажиллагааны бүхий л салбарт өргөнөөр ашиглагддаг.

Цагийн менежментийн хувьд, бидний ихэнхийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн 80 хувь нь бидний хийж бүтээсний 20 хувьтай шууд хамааралтай байдаг гэж тодорхойлжээ. Өөрөөр хэлбэл бидний хүчин чармайлт болон үр дүнгийн хооронд маш их зөрүү байдгийг харуулж байна.

Бид бүхэн бүхэл бүтэн долоо хоног хийх ажлаа ганцхан өдөрт амжуулж болохтой адилтгаж болох юм. Үлдсэн дөрвөн өдөрт нь аар саархан зүйл хийсээр өнгөрдөг байна. Хэцүүхэн тоо баримт боловч үүний цаана үнэн нуугдсан байдаг аж.

Та энэхүү зарчимд суралцсанаар цагийн менежментийн ойлголтыг авахаас гадна 80/20-ыг салгаж чаддаг болно. Ингэснээр та зорьж бүтээхдээ өөрийнхөө цаг болон хүчин чармайлтынхаа 20н хувиас илүүг ашиглаж сурах, бүр суралцах ч ёстой болно. Та дассан, заншсанаасаа, илүү их амжилтанд хүрэн, цаашдаа 80/20 -ийг өсөн нэмж 160/50 гэх мэтээр дэвшин дээдэлнэ.

Практик, амьдралд Та амжилтанд хүрсэн бол Паретогийн журмыг өөрийн мэдэлгүйгээр хэрэгжүүлсэн байж ч мэднэ. Гэвч, энэхүү журмыг мэдсэнээр илүү их амжилтанд хүрнэ.

Ингээд Парето гэж хэн байсан, тэрбээр хэрхэн энэхүү дэлхий дахинаа зарчим болон түгэн тархсан 80/20 хамаарлыг гаргасан тухай бичье.

IX зуунд Италийн эдийн засагч Valfredo Pareto Англи улсын баялгийн хуваарилалтын тухай судалгаа хийж байхдаа тухайн улс орны баялгийн ихэнх хувийг цөөхөн баячууд эзэмшдэг болохыг тогтоожээ.Хуваарилалт нь буруу байж л дээ. Тодруулбал, түүний судалгаагаар ойролцоогоор бүх гэр бүлийн 20 орчим хувь нь улс орны баялгийн 80 орчим хувийг, тэгээд цаашлаад түүний 10 орчим хувь нь 64 орчим хувийг, бүр цаашлуулбал 5 хувь нь ойролцоогоор 50 орчим хувийг эзэмшсэн байсныг тогтоожээ. Сонин хуваарилалт байгаа биз.

Ингээд ч зогсохгүй дээрх харьцаа нь нилээн олон орнуудад болон насны үзүүлэлтээр адилхан байсныг тогтоожээ. Ийнхүү 80/20 гэсэн зарчим бий болсон бөгөөд Парето өөрийн биеэр зарлаагүй байна. Энэхүү зарчим нөхцөл бусад байдалд адилхан түгээмэл байсан байна.

Түмэнд тархсан түгээмэл жишээнүүд:
• Танай байрны бүх ширдэгний элэгдлийн 80 орчим хувь нь үүд хаалга, коридор орчмын 20 орчим хувьд байдаг.
• Бүх гэмт хэргийн 80% нь бүх гэмт хэрэгнүүдийн 20 орчим хувь нь үйлддэг;
• Компаний ажлын асуудлын 80% нь 20 орчим хувийн ажилчдын үйл ажиллагаанаас шалтгаалан үүсдэг.
Зарим тохиолдлуудад 80/20-оос өөр харьцангуй хуваарилалтууд байдаг:
• Хөл бөмбөгийн тэмцээний үеийн хаалганд гоол хийх эсвэл гоол алдах нь тоглолтын маш бага хувийг эзэлдэг. Мөн үндсэн болон нэмэлт цагуудад тоглолт тэнцсэн тохиолдолд 11-ийн цохилт хийдэг ба тухайн үед зөвхөн 10н цохилтоор тоглолтын хувь заяаг шийддэг цаг хугацаа нь 120 минутын дэргэд бол хэдхэн хувь билээ. (10/120 харьцаа)
• Чийдэнг асаахад зарцуулагдах цахилгаан энергийн зөвхөн хэдхэн (5) нь жинхэнэ гэрэлд хувирдаг бөгөөд үлдсэн ихээхэн хувь (95) нь дулааны энерги байдлаар алдагддаг байна. Үүнийг үр ашгийг дээшлүүлбэл цахилгааны ихээхэн хэмнэлт гарч болохоор буй биз? (95/5 харьцаа)
• Поп хөгжмийн салбарт дуучдын хичнээн хувь нь хамгийн их орлогыг олдог бол?
• Хэвлэлийн компанийхны хэлж буйгаар бол хэдхэн чанартай номнууд хэвлэснээр бусад номнуудаа хэвлэх санхүүжилтээ хийдэг гэжээ.
Энэ мэтээр жишээнүүдийг үргэлжлүүлж болох боловч бидэнд заяагдсан хязгаарлагдмал цагийг дээрх зарчмыг ашиглан хэрхэн үр ашигтайгаар зарцуулах тухай авч үзье. Хэрвээ Та өөрийнхөө цагийг хуваарилалтаа “шог” байгааг үнэлвэл үүнийгээ засахын тулд ямар нэгэн зүйл хийх ёстой.

Цагийн менежментийн буюу цаг хугацааг зохицуулахын тухайд бид ажил үйлсдээ ач холбогдлын хувьд зэрэглэл тогтоох шаардлагатай болно. Бид бүхэн үнэн хэрэгтээ хялбар ажлуудаа хийсээр байгаад цаана нь илүү чухал ажлуудаа орхигдуулдаг байна. Хийж буй, хийх ажлууддаа ач холбогдол талаас нь зэрэглэл тогтоон, улмаар илүү ач холбогдолтой ажлуудад анхаарлаа хандуулж зорьж ажилласнаар Та энэхүү зарчмыг амьдралынхаа хэв маяг болгож, амжилтанд хүрч чадна.

Мэдээжээр, Та ажлынхаа өдөр бүрийг чухам л хариуцлагатай, бүтээмжтэй байлган 100/100 гэсэн байдалд хүрэхийг зүтгэхгүй нь лавтай, тэгж ч чадахгүй байх. Та робот биш. Ажлынхаа нөхдүүдтэйгээ хамтран ажиллах, ярих, бүр дэл сулаар чалчих асуудал гарч л таарна. Тиймээс байгууллагууд хөгжиж дэвшихийг тулд “Хэрвээ тэгвэл, ингэвэл…” гэсэн “ухаарлын” цагтай байх хэрэгтэй.
80/20 зарчим нь бодит байдалд харьцангуй ойлголт гэдгийг бодолцох хэрэгтэй. Хэрвээ та энэхүү зарчмыг ухаалгаар, мэдрэмжтэйгээр үйл ажиллагаандаа тусган цаг хугацаагаа хэрхэн зохицуулан зарцуулж байгаадаа дүгнэлт хийж, үйл ажиллагааныхаа ач холбогдол, ашиг тусыг ойлгон ажиллавал дэвшил өөрчлөлт гарч ажлын бүтээмж тань дээшлэх болно.

мэдээллийг: http://www.tony-atherton.co.uk/articletimpareto.htm
зургийг: http://www.endlesslycurious.com/wp-content/uploads/2010/05/20Rule.png

Мартахгүйн тулд - 5 алхам
Barbara Myers

Завгүй болох тусмаа бидний мартах нь ихэсдэг. Янз бүрийн арга хэмжээнүүд, өдөр тутмын ажлууд, төрөл бүрийн үүрэг даалгаврууд бидний хамаг цаг болон хүчийг шавхдаг билээ. Бидний олонхи нь мартахгүй байхыг хичээдэг ч энэ нь тэр болгон бүтдэггүй. Бид сүү худалдан, хүүхдээ авах, утсаар хэн нэгэн рүү ярихаа мартсан л байдаг.
21 зууны энэхүү аргагүй байдлыг хэрхэн эмчлэх вэ? Үүнийг мастер жагсаалт гэж нэрлэдэг. Мөн энэ нь зөвхөн жагсаалтаар ч тогтохгүй. Доор дурьдах 5 алхам нь Таныг улам бүтээлч болгохоос гадна Таны ой санамжийг сайжруулна.

1. Тэмдэглэлийн дэвтэр авч өөрийнхөө бүх хийх ажлуудаа жагсаан бичих -одоо,дараагийн долоо хоногт, дараа сар... Бүгдийг л бичээрэй. Тэрхүү дэвтрээ үргэлж биендээ авч яван үргэлжлүүлэн хөтлөөрэй.

2. Жагсаалтдаа тэмдэглэгээ нэмээрэй - Д (даалгаврууд), У(утас), Б(бичих), ГА (гэртээ хийх ажил), АА (албан ажил) гэх мэт. Ингэж бүлгүүдэд хувааснаар Та илүү үр дүнд хүрэх болно.

3. Delegate everything possible. (Ажлаа нимгэл) Make household members do their share. Barter with or hire co-workers, neighbor teens, friends or outside service agencies to reduce your load.

4. Жагсаалтаа зэрэглэ. Хэрвээ яаралтай бол улаан өнгөөр тэмдэглэх, хэрвээ тодорхой хугацаанд багтаж хийх ёстой бол түүнийгээ ногооноор тэмдэглэх гэх мэт.

5. Орой болгон өөрийнхөө хийх ажлуудын жагсаалтыг "ухаарай". Хэрвээ амжуулчихсан эсвэл хэрэгжсэн ажлууд байвал жагсаалтаасаа хасаарай.

Хийх ажлуудаа бичсэнээр Та толгойгоо хэрэггүй зүйлүүдэд гашилгахаа багасгана. Та сайхан унтаж амарч, ухаалгаар сэтгэж, ихийг бүтээх болноо.

source http://www.ineedmoretime.com

*Ерөнхийд нь орчууллаа. Тэр орчуулаагүй хэсгийг таньд үлдээлээ. Би ажиллаж байхдаа хийх ажлынхаа тухайд өдөр болгон тэмдэглэл хөтөлдөг байсан юм байна. Нэг хар дэвтэр ширээн дээрээ тавьчихаад л. Өглөө очоод л. Он сар өдрөө тэмдэглээд хийх ажлуудаа дараалуулаад л бичээд байдаг. Бараг толгойдоо орсон, ажлаас оруулсан болгоныг, бүгдийг нь.Өдөр нөгөө жагсаалт нь нэмэгдээд л. Нэгбүрчлэн тэмдэглэл хөтлөх биш шүү. Зүгээр л өөрөө ойлгохоор ганц хоёр үг. Ер нь тэмдэглээ. Хүмүүсийн нэрсийг тэмдэглэ гэж байгаа юм биш л дээ. Жишээ нь: 9911 гэж утас эхэлдгийг мэдсээр байж өмнө нь утас гэж бичих нь илүү ажил. Харин утасныхаа өмнө хүний нэрийг нь бичих хэрэгтэй. Баахан Нараа, Болдоо нар байх тул овгийнх нь эхний үсэг бичих буюу өөрөө дараа нь ялгахаар тэмдэглээрэй. Мөн утаснуудаа ялгагдахаар нэг талд нь ч юм уу тэмдэглэвэл зүгээр. Бүлэгчлэнэ гэдэг нь тэр байх. Харахад, хайхад амар.
Эхлээд жагсаалтанд орсон хийх ажлуудынхаа бүгдийнх нь урьд хасах тэмдэг тавиад бүтсэнээс нь нэмэх болгоод өөрчлөөд байдаг. Хэрвээ хагас дутуу бүтсэн бол тал нэмэх болгоод л. хэхэ Сэтгэл хангалуун байвал, алв эсвэл дараа нь санах хэрэгтэй бол нэмэх тэмдгээ дугуйлах гэх мэтээр тэмдэглэгээгээ өргөжүүлж болноо. Өдөртөө зав гаргаад явцаа дүгнэчихнэ, орой нь дэвтрээ нэг сөхөнгөө хийсэн ажлуудаа дарчихдаг. Мартах эрхгүй байж билээ.

Өнөөдөр:

+ Өглөө эрт босох
- Усанд орох
+ Нохойг салхинд гаргах
+ Кофе буцалгаж авч явах
+ Ажил
- Утсаар ярих (залгасан боловч холбогдоогүй)
- Хоол хийх (охин corn чанасан бөгөөд түүнийг нь идсэн би сэтгэлээрээ мацаг барьж хонох бололтой)
+ Дэлгүүрдэх - хүнсний зүйл
- Элсний гар бөмбөг тоглох хуваарьтай (бороотой)
- Блогтоо бичлэг оруулах:
- Дуу - болисон
- нэг тийм бодол бичих (хойшлуулсан)
+ орчуулга хийх
+ Хөл бөмбөг үзэх- UEFA cup (Espanyol - 3: Bremen -0)
+ Охиндоо үглэх -:)
- Ганц пиво уух
+ Чатлахгүй байх
- Унтах

За за жишээ болгон л оруулсан юм... :-)

За тэгээд хамгийн сүүлд:
Хүн техникийн боол байгаад хэрэггүй. Хэрвээ Та компьютертэй бол тэмдэглэлийн дэвтрээсээ салсан нь дээр. Хэрвээ файлаар хадгалах нь найдваргүй гэж бодож байвал нэг флаш диск авчих. Ер нь ийшээ тийшээ явахад их зүгээр ш дээ. Бүх файлууд чинь өөрт чинь. Их мэдээлэл ордог гээд их хэмжээтэйг, үнэтэйг сонгоод хэрэггүй. Флаш бас эвдэгдэг гэдгийг зүгээр л сануулчихий.
Ажлын цаг, амралтын цагийг ялгаж сурах хэрэгтэй гээд нэгэн зөвлөлгөө дээр байсан. Ажлынхаа тэмдэглэлийг Word, Notepad гээд программуудыг ашиглан зүгээр л текстэн файл үүсгээд хөтлөөд үз. Битгий их хүснэгт энээ тэрээ зур. Зарим тусгай программууд байдаг ч тэр болгон бүх компьютерт суулгасан байдаггүй. Бас хадгалах хэмжээ нь их байдаг юм. Ачаалахад хугацаа шаардана.
Хүнтэй ярьж байхдаа л компьютер дээрээ шивчих. Гэхдээ хэзээ гэдгээ мэдрэх хэрэгтэй. Бичиж байна гээд хүнийг хүндлэхгүй, компьютерээ ширтээд юм бичээд суухыг хэлээгүй шүү.
Та бичсэн зүйлүүдээсээ дурын зүйлийг (нэр, утас, хаяг, ажил, үүрэг) хайх, олоход маш хялбар байх болно. Мөн Таны хийсэн ажлын архив. Засаж янзалсан ч, хэвлэсэн ч амар. Заавал криллээр эсвэл латинаар бич гээд ажил болгоод хэрэггүй. Өөрийнхөө дураар л бол. Харин фонтоо бүү солиорой.
Мэдээлэл, хийсэн ажлуудаа нууц байлгахын тулд файлдаа нууц үг хийчих. Ер нь хүнд битгий уншуулж, харуулж бай. Хүнийхийг ч гэсэн битгий унш, хар. (зарим гэр бүлийн хосууд, найзууд ч юм уу бие биенийхээ э-майлын нууц үгнүүдийг "мэдэлцдэг". Би үүнд гайхдаг. Хувь хүн, өөрийн гэсэн үнэт зүйл хүнд заавал хэрэгтэй гэж ойлгож явдаг. Хэрвээ тийм л хэрэгтэй юм бол хамтраад хаяг шинээр үүсгэнэ биз.)Тэгэхийн тулд дэлгэцэндээ нууц үг бүхий screen saver аль болох өөртөө хэрэгтэй хугацаагаар ажиллуулчих. Хүн хажууд чинь ирэхээр доош нь буулгачих, цонхоо соличих. Бас өглөө очингуутаа ачаалаад, орой тарахдаа хадгалаад болоо. Шаардлагатай гэсэн зүйлүүдээ хуудас цаасан дээр бичээд авна биз. Бас нэгэн ашигтай тал нь Та хурдан шивдэг болно, улмаар keyboard-ийн үсэг рүү харахаа болино.

Блог бичих нь завтай, завгүй хүмүүсийн ажлын аль нь болох талаар бичсэн бичлэгүүдийг уншиж байгаад "time management"-ын талаар доорхи мэдээллийг оруулахаар шийдлээ.

Time management includes tools or techniques for planning and scheduling time, usually with the aim to increase the effectiveness and/or efficiency of personal and corporate time use. These are embodied in a number of books, seminars and courses, which may offer conflicting advice. The common denominators of these strategies are a to-do-list, setting priorities and goal management. Some of the best known examples of time management strategies are tied to specific lines of time management products.
Time management for personal use is a type of self-management. In a corporate setting, time management software can satisfy the need to control employees, make it easier to coordinate work and increases accountability of individual employees.
Planning time and writing to-do-lists also consumes time and needs to be scheduled. This is one of the major criticisms of time management. (From Wikipedia, the free encyclopedia)

Write down your long-term goals. Use the SMART formula; make them Specific, Measurable, Appropriate, Realistic and Time-bound.

Every day, divide your tasks into A, B and C priorities. Always start with a high priority "A" task, even if you can only accomplish a small part of it.

Block off time for activities that are important. Make an appointment with yourself, and don’t let anyone schedule anything for the time you’ve put aside.

Stop spending time on trivia. You don't need a new voice mail message every day. Don't spend hours preparing a high tech presentation when a good conversation will suffice. And stop fussing over routine administrative tasks. Delegate or automate them.

Have the courage to say no. Don't try to please others all the time. Create personal policies that make it easy to say no and stick to your plan.

Always start meetings on time. Don't punish those who show up on time and reward those who are late. Do something however minor, but get started.

Slow down. Productivity isn't about going fast. It's about doing the right things. Stop rushing around, driving too fast and getting upset at things you can't control. A couple of minutes gained aren't worth the added stress.

Avoid procrastination by completing unpleasant tasks first. The tough stuff usually turns out to be not so bad. Break complex tasks into easy pieces and give yourself a reward for getting something done.

Don't be a slave to technology. Communication devices are simply adding more and more ways to be out of touch with each other. Simplify your life and leave your phone at home. Plan for people to reach you some of the time, not all of the time.

Create time for balance in your life. Set aside time for family, fitness, social, educational and spiritual needs. Plan for balance the way you plan for work.

source http://www.getmoredone.com/top10.html